Überblick - Dateneingabetechniken
Die Erfassung, Änderung und Löschung von Datensätzen
gestaltet sich je nach Art des Datenfensters unterschiedlich, so dass hier alle
Arten kurz prinzipiell vorgestellt werden.
Auf dieser Seite wird
unterschieden in DATENLISTEN (bei Basisdaten), normale EINGABMASKEN (z.B. Chöre)
und FILTEREINGABE. In jedem Fall wird hier nur eine beispielhafte Eingabe
gezeigt - genaue Hinweise zu den Unterschieden der Eingaben werden in den
Themenseiten dargestellt.
Schaltflächen im Programmkopf
Die Schaltflächen im Programmkopf und auch in manchen Fensterbereichen werden je nach Situation ein- und ausgeblendet. Hier als Beispiel der Programmkopf, wenn das Hauptregister CHÖRE aktiv ist:
Datenlisten (z.B. Basisdaten)
Basisdaten werden in Listen
dargestellt und können dort direkt bearbeitet werden. Um einen neuen Eintrag
hinzuzufügen, wird einfach in die untere leere Zeile angeklickt und dann der
Schreibcursor mit einem weiteren Klick ins gewünschte Feld gesetzt. Nun kann die
Eingabe erfolgen.
Um Daten zu Editieren ist die selbe Vorgehensweise, nur eben mit einem
bestehenden Eintrag durchzuführen.
ACHTUNG: Die Liste wird komplett durch
Klicken auf die Schaltfläche abgespeichert.
Sollte ein Speicherfehler angezeigt werden, kontrollieren Sie bitte, ob alle
Felder ausgefüllt sind.
Dopplungen bei der Positionsnummer sollten vermieden
werden!
Wenn die Eingabe
zu lang ist, erfolgt ein Hinweis - eine Speicherung ist dann nicht möglich.
Verkürzen Sie dein Eingabe!
Achten Sie bitte darauf, dass in Bezeichnungs- und Kürzelfeldern keine
Dopplungen vorkommen.
Gleich lautende Eintragungen sind nicht erlaubt, da
sonst Unklarheiten bei den Auswahlboxen in den andren Dateneingabefenstern
auftreten würden.
normale Dateneingabe (z.B. Chöre)
Am Beispiel der Chor-Eingabemaske werden Eingabefeld-Arten dargestellt.
- Cursorbewegung mit TABULATOR-Taste durch alle Felder (außer bei Massentext)
- Massentextfelder können formatiert wreden (über rechte Maustaste)
- Drop-down Comboboxen dienen zur Auswal aus bislang eingegebenen Daten (vermindern Fehleingaben und spätere Fehler beim Filtern)
- Bilder müssen in einem Unterordner unter dem Programmverzeichnis gespeichert werden. Das Hinzufügen eines Bildes wird über den Link "Auswahl" durchgeführt. Zum Löschen des Bildverweis aus dem Datensatz, muss "Entfernen" geklickt werden.
Bilder vergrößert darstellen
Chor-, Gruppen-, Personen- und Instrumentenbilder werden im Datenfenster sehr klein gezeigt. Eine Vergrößerung ist durch Mausklick auf das Bild möglich. Das Schließen dieser Vergrößerung geschicht mit erneutem Mausklick auf das Bild oder durch Drücken der ESC-Taste.
